1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
FrΛIraum Management - Inhaber: Thorsten Schuh (Einzelunternehmen)
Pastor-Theis-Straße 22
66280 Sulzbach
Telefon: 0172 599 0505
E-Mail: info@frairaum-management.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür (§ 38 BDSG) liegen nicht vor. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unmittelbar unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Hosting
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet; der Serverstandort ist Deutschland. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Aufruf der Seite anfallen (siehe Server-Logfiles). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
2a. Automatisierungsplattform
Für die Anzeige freier Termine, das Kontaktformular und die Terminbuchung nutzen wir die Automatisierungssoftware n8n. Sie läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH in Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein (Deutschland); dort liegen auch die täglichen Datensicherungen. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).
Technische Ausführungsdaten der Plattform werden automatisch nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Jede tägliche Datensicherung bewahren wir 30 Tage auf; bereits gelöschte Daten können deshalb noch bis zu 30 Tage in Sicherungen enthalten sein, die nur der Wiederherstellung bei technischen Störungen dienen.
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Angaben dienen dem sicheren und stabilen Betrieb, der Auslieferung der Seite und der Abwehr von Angriffen. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht dazu genutzt, Sie als Person zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb).
Speicherdauer: Der Hoster löscht die Logdateien automatisch nach spätestens acht Wochen. Die IP-Adressen werden in den bereitgestellten Logdateien bereits bei der Erhebung gekürzt.
4. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert. Aufrufe über eine unverschlüsselte Adresse werden automatisch auf die verschlüsselte Fassung umgeleitet. Damit sind die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Inhalte für Dritte nicht mitlesbar.
5. Schriftarten
Die Schriftarten „Hanken Grotesk", „Inter" und „JetBrains Mono" werden selbst gehostet und direkt vom Server dieser Website ausgeliefert (lokal eingebunden, OFL-Lizenz). Es findet kein Verbindungsaufbau zu Google-Servern (Google Fonts) und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt. Eine gesonderte Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail (info@frairaum-management.de) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name sowie den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).
Speicherdauer: Ihre E-Mails löschen wir zwölf Monate nach dem letzten Kontakt, wenn daraus kein Auftrag entsteht. Wird aus der Anfrage ein Auftrag, bewahren wir Geschäftsbriefe so lange auf, wie es das Handels- und Steuerrecht verlangt.
Kontaktformular
Über unsere Kontaktseite können Sie uns eine Anfrage senden. Das Formular verlangt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und eine Nachricht; Unternehmen und Telefonnummer sind freiwillig. Ohne die Pflichtangaben lässt sich das Formular nicht absenden. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt des Eingangs und über welche unserer Websites die Anfrage kam.
Wir verwenden die Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit uns, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen, etwa wenn Sie für ein Unternehmen anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, geschäftliche Anfragen zu beantworten.
Die Anfrage geht verschlüsselt an unsere Automatisierungsplattform (siehe oben). Eine Eingangsbestätigung an Sie und eine Benachrichtigung an unser Postfach versenden wir über Microsoft 365 (siehe unten). Missbrauchsschutz: ein für Sie unsichtbares Feld, das automatisierte Einsendungen erkennt, und eine Begrenzung der Anfragen je E-Mail-Adresse und Zeitraum; Ihr Verhalten oder Ihre IP-Adresse werten wir dabei nicht aus.
Speicherdauer: Die Anfrage auf der Plattform wird automatisch 90 Tage nach Eingang gelöscht, damit wir bei Rückfragen in dieser Zeit darauf zurückgreifen können. Die E-Mails dazu in unserem Postfach löschen wir zwölf Monate nach dem letzten Kontakt, wenn daraus kein Auftrag entsteht. Wird aus der Anfrage ein Auftrag, bewahren wir Geschäftsbriefe so lange auf, wie es das Handels- und Steuerrecht verlangt.
Das Kontaktformular unter fraia.de wird technisch über dieselbe Plattform betrieben; für den dortigen Auftritt gilt ergänzend die Datenschutzerklärung auf fraia.de.
6a. Terminbuchung
- Anzeige freier Termine: Wenn Sie die Terminseite öffnen, ruft Ihr Browser die freien Termine von unserer Automatisierungsplattform ab. Dabei werden die bei jedem Abruf im Internet anfallenden Verbindungsdaten übertragen, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserkennung und Spracheinstellung. Wir nutzen sie nur, um Ihnen die freien Termine anzuzeigen; erfolgreiche Abrufe speichern wir nicht. Tritt dabei ein technischer Fehler auf, bleiben diese Daten bis zu 14 Tage im Fehlerprotokoll, damit wir den Fehler beheben können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, Ihnen die aufgerufene Terminbuchung bereitzustellen.
- Buchung: Für die Buchung übermitteln wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihr Anliegen an Microsoft Bookings. Bitte tragen Sie dort keine vertraulichen oder sensiblen Angaben ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinbarung des Gesprächs auf Ihre Anfrage). Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir den Termin nicht anlegen und Ihnen die Einladung nicht zusenden. Microsoft Bookings schickt Ihnen eine Bestätigung, die Einladung mit dem Teams-Link kommt über unser Microsoft-365-Postfach.
- Buchungsprotokoll: Zu jedem Buchungsversuch speichern wir einen aus Ihrer E-Mail-Adresse gebildeten Prüfwert (pseudonym, nicht anonym), den Zeitpunkt, den gewählten Termin, das Ergebnis, die Kennung des Termins und die Herkunft der Buchung. Zweck ist, Missbrauch zu begrenzen und nachzuvollziehen, über welchen Weg Termine zustande kommen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Einträge löschen wir nach 90 Tagen. Erfolgreiche Buchungen speichert die Plattform nicht im Einzelnen; schlägt eine Buchung technisch fehl, bleiben Ihre Angaben bis zu 14 Tage im Fehlerprotokoll.
- Speicherdauer: Den Termin und Ihre Angaben dazu löschen wir automatisch sechs Monate nach dem Termin.
- Gespräch: Das Erstgespräch findet per Microsoft Teams statt. Aufzeichnungen oder Transkripte erstellen wir nur, wenn Sie im Gespräch ausdrücklich zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie dienen dann allein der Nachbereitung des Gesprächs und werden gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr gebraucht werden, spätestens nach 30 Tagen. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen.
6b. Microsoft 365
Für E-Mail, Terminbuchung (Microsoft Bookings) und Gespräche (Microsoft Teams) nutzen wir Microsoft 365. Vertragspartner ist die Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin (Irland), die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Microsoft speichert und verarbeitet die Daten in Rechenzentren in der Europäischen Union. In eng begrenzten Fällen, etwa bei Wartung oder Support, kann Microsoft auch von außerhalb der EU darauf zugreifen; die Konzernmutter ist die Microsoft Corporation in den USA. Für solche Fälle gelten die EU-Standardvertragsklauseln aus dem Datenschutznachtrag von Microsoft (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage.
6c. Rautenfeld-Puzzle
Das Puzzle unter frairaum-management.de/puzzle läuft in Ihrem Browser. Die Kacheln, die Zeitmessung und die Prüfung der Lösung gehören zur Seite selbst; dafür ist keine Anmeldung nötig.
- Tagesergebnis: Lösen Sie das Tagespuzzle, sendet Ihr Browser das Datum des Puzzles, die Folge Ihrer Züge und die benötigten Sekunden an unseren Dienst (n8n auf unserem Server bei Hetzner, siehe oben). Daraus berechnen wir Ihre Platzierung unter den Ergebnissen des Tages und zeigen sie Ihnen an. Das Zufallspuzzle meldet nichts. Es werden keine Namen, keine Kennungen und keine IP-Adressen gespeichert. Beim Abruf fallen technisch Verbindungsdaten an, insbesondere Ihre IP-Adresse; tritt dabei ein Fehler auf, bleiben diese Daten bis zu 14 Tage im Fehlerprotokoll. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, das Spiel mit seiner Tageswertung zu betreiben.
- Speicherdauer: Die Ergebniszeilen (Datum, Zugfolge, Sekunden) löschen wir nach 30 Tagen.
- Spielstand im Browser: Ihr Tagesergebnis, Ihre Serie und die Platzierung, die Sie zuletzt erhalten haben, legt die Seite im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) ab. Das ist für die Funktion erforderlich, etwa damit ein Ergebnis pro Tag nur einmal gemeldet wird. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und lassen sich jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
7. Cookies, Hörfassungen und Teilen
Unsere Website setzt keine Cookies und verwendet kein Session Storage. Local Storage nutzt nur das Rautenfeld-Puzzle für den eigenen Spielstand (siehe 6c). Wir binden keine Werbe- oder Analysedienste ein und erstellen keine Nutzungsprofile.
Hörfassungen und Feed: Die Hörfassungen und der Feed liegen auf unserem Webserver; der Player ist so eingestellt, dass er eine Aufnahme erst beim Abspielen lädt. Es gelten die Angaben unter „Server-Logfiles". Abonnieren Sie den Feed in einer Podcast-App, ruft diese Feed und Aufnahmen ab, je nach App direkt von Ihrem Gerät oder über Server des App-Anbieters; für dessen Verarbeitung gelten seine Datenschutzhinweise. Wer was hört, werten wir nicht aus.
Teilen: Die Knöpfe zum Teilen eines Beitrags sind einfache Links. Erst wenn Sie einen anklicken, öffnet sich der jeweilige Dienst oder Ihr E-Mail-Programm.
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihr Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dem jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen. Eine formlose Nachricht an info@frairaum-management.de genügt.
Beschwerde: Sie können sich bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, poststelle@datenschutz.saarland.de.
9. Aktualität und Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unseren Verarbeitungen oder an der Rechtslage dies erforderlich machen.
Stand: 09.10.2026